"Disetiap kemudahan selalu ada tanggung jawab dibelakangnya."
-Unknown
Jenis surat yang digunakan untuk memperkenalkan diri Anda atau perusahaan Anda kepada orang lain. Tujuan dari surat ini adalah untuk membangun hubungan bisnis, memberikan informasi yang relevan tentang pengirim, dan menciptakan kesan yang baik.
Dokumen tertulis yang digunakan oleh perusahaan atau individu untuk meminta informasi terkait dengan harga, spesifikasi, dan persyaratan lainnya terkait produk atau layanan yang akan dibeli.
Dokumen tertulis yang dibuat oleh sebuah perusahaan atau individu yang menawarkan kepada pihak lain barang, jasa, atau proyek. Surat ini berisi detail tentang apa yang ditawarkan, seperti harga, spesifikasi, pembayaran, dan informasi lainnya.
Dokumen resmi yang diberikan oleh pembeli kepada penjual sebagai tanda kesepakatan untuk membeli barang atau layanan. Surat ini berisi detail tentang barang atau jasa yang dipesan, jumlah, harga, syarat pembayaran, dan instruksi lainnya tentang pengiriman atau pelaksanaan pesanan.
Dokumen yang digunakan oleh penjual atau pihak pengirim untuk memberi tahu pembeli atau pihak penerima bahwa pesanan mereka telah dikirim. Surat ini berisi informasi tentang pengiriman seperti nomor pesanan, daftar barang atau jasa yang dikirim, jumlahnya, tanggal pengiriman, dan instruksi atau informasi tambahan terkait pengiriman.
Dokumen tertulis yang digunakan oleh suatu pihak untuk menyampaikan tuntutan atau permintaan resmi kepada pihak lain. Surat ini biasanya dikirimkan ketika terdapat pelanggaran kontrak, ketidakpatuhan terhadap persyaratan pembayaran, atau situasi di mana pihak yang mengirimkan surat merasa hak-haknya telah dilanggar dan perlu tindakan penyelesaian.
Dokumen tertulis yang digunakan untuk memberi tahu pelanggan atau pihak yang berutang secara resmi bahwa pembayaran yang seharusnya telah dilakukan belum diterima atau belum dibayar.